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同事A大清早来公司,突然发现搁在抽屉里的文件被小强咬破了页脚;隔壁办公室的同事B喝下午茶时不小心把咖啡泼在了客户刚签的合同上;小C不过是出门接了壶水,回来时放在桌角的文档已经不知所踪……
你在办公生活中有过类似的经历吗?楼主可是深有体会啊!尤其是当遇到纸质文档损坏或者丢失事件时,楼主总是觉得无比头大,心中不免奢望,要是这些纸质文档能够像电子文档一样可以一键复原就好了。
你别说,还真有这样的技术呢!比如云脉纸质文档管理系统,这可以说是大数据时代下的产物,由于该系统内含OCR云识别、云检索和云管理服务,让各个企业的海量纸质文档走上大数据的轨道,实现了企业智能化办公。
那么,云脉纸质文档管理系统的操作流程如何呢?
1.拍摄录入:用手机、电脑、iPad等各种终端设备拍摄获取图片,利用OCR识别技术自动识别成可编辑的Word、PDF、TXT等电子文件;
纸质文档管理2-纸质文档管理2.jpg
2.云端同步、校验:将文档图片的识别结果和文档图片同步到服务器,可同时调出,方便核对和校正;
3.分类管理、便利查找:文档拍摄后将批量文档图片及识别结果分多维度分类存储,终端设备可在服务端用关键字搜索查找所需的文档;
4.权限控制:服务端设权限管理,合理控制用户的查阅权限;
5.分享文档:快速分享纸质文档信息,大大提高协作办公的效率。
更多纸质文档管理信息:yunmai.cn

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